惠州工程职业学院2020年度信息公开年度报告-公示通知-信息公开-惠州工程职业学院
惠州工程职业学院2020年度信息公开年度报告
发布人:hzevc  发布时间:2020/10/30 11:00:00  浏览数: 字体大小:【大】【中】【小】

 

根据《广东省教育厅办公室关于落实2020年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,结合我院实际,现将2020年度信息公开工作执行有关情况报告如下。

一、概述

我院是2017年3月经省人民政府批准设立的公办理工类高职院校。学院开办以来,全面贯彻教育部和省教育工委、省教育厅工作决策部署,切实执行《政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》。一年来,我院为保障师生员工、社会公众和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,促进依法治校,本着民主管理与民主监督,促进各项工作有序和谐发展的目标,通过门户网站、OA系统等网站作为对外信息公开主窗口,将校内广播、宣传栏、公共视频、学院官方微信公众号等媒体平台作为校内信息公开主渠道,积极探索完善了信息公开的制度、途径、方式, 逐步建立起一套较完善的信息公开工作体系,取得一定的成效。

(一)加强组织领导,推进信息公开工作

我院认真学习贯彻教育部和省教育厅信息公开工作要求,进一步强化组织领导,调整充实领导小组,加强信息公开工作领导小组的领导组织工作,逐步完善我院各部门信息公开工作制度。各部门主要负责人为本部门信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。

(二)强化监督督查,确保信息公开落到实处

一是切实将信息公开工作落到实处,推进信息公开制度的过程坚持做到提高工作效率,方便师生办事,严格依法行政,强化行政权力运行监督。我院将信息公开工作与党风廉政建设、教风学风建设、行政效能建设有机结合,探索实施综合检查与考评。

      二是推行定期通报制度。我院定期在一定范围内,通报学校重要工作、重大事项、重大决策,努力做到校务和公共资源配置等重大事项都公开进行,规范运作。

      三是广泛开展征求意见活动。我院重大决策能够注意倾听社会各界和广大师生的意见与建议,实行决策前的通报、公示,决策后的社会公开。

(三)严格把关审查,提高信息公开质量

一是严把公开内容和项目关,防止该公开的不公开、半公开、假公开,又防止不该公开的乱公开,坚决杜绝形式主义公开和应付式公开的做法。

      二是严格区分公开与不能公开的信息,及时丰富信息公开内容。围绕我院师生员工关心的重点和热点问题,进一步丰富信息公开内容,通过门户网站公布依法办学、依法行政的有关政策法规、规划计划、管理制度和工作动态等。

      三是公开的内容更加充实、公开的时间更加及时,公开重点更加突出。我院进一步明确信息公开的制度、范围、内容、形式等。按照组织健全、制度严密、标准统一、运作规范的要求,做好信息公开以及已公开内容存档备查工作。针对公开内容的不同情况,确定公开时间,做到常规性工作定期公开,临时性工作随时公开,固定性工作长期公开。

二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量

2019-2020学年度,我院主动公开信息137条,政务类信息47条,招生就业类信息17条,学生管理类信息15条,教学类信息9条,财务类信息49条等。

(二)主动公开信息的方式和途径

学院主动公开的信息包括校园网公布,以及召开党委会、院长办公会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、校报、校内广播电视、公告栏、电子屏幕、会议纪要或简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

(三)主动公开信息的主要内容

一是学院文件、规章制度等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、制度,学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息。

二是涉及教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息。

三是在招生录取公开情况方面:学院招生处认真贯彻教育部、省教育厅和省教育考试院的有关政策和要求,实施高校招生阳光工程;通过印制招生简章、采用网络宣传、报刊宣传,全方位、多层面的对学院的招生政策进行宣传;为保证录取工作规范、有序,学院在录取前成立了招生录取领导组,录取领导组下设了监察保卫组、信访接待组和录取管理组;制定了《招生录取实施方案》等规章制度对各小组工作职责、录取工作流程、录取期间贯彻阳光工程的措施作了明确规定,圆满地完成了学院2018年2020年招生工作。

四是在财务信息公开情况方面:我院在校园网上公示了2019年财务决算报表,并以文件形式下发各部门;本学年度的新生收费项目及标准分别通过校园公示栏、新生报到现场、新生入学须知、高考填报志愿指南公示。

三、依申请公开和不予公开情况

2020年度我院未接到依申请公开和不予公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

我院不定期组织师生代表对全校信息公开工作情况进行调查和评议,评议主要采取查阅资料、网上检查信息公开内容等方式。评议内容包括信息公开工作的组织机制建设、主动公开、依申请公开、公开形式等方面。我院师生及社会公众对学院信息公开总体表示满意,评议良好。

五、学校信息公开举报情况

我院2020年度没有因信息公开工作而遭到举报的情况。

六、信息公开工作存在的问题和改进措施

我院为2017年新办高职院校,信息公开执行的经验不足,比如信息公开的制度、形式、时效性等,与教育部和省教育厅的要求还有较大距离,有待进一步探索和完善。

下来,我院将从以下三个方面进一步改进:一是加快完善学院信息公开的形式和途径,进一步规范现有公开形式;二是进一步加强学院信息公开工作队伍建设,学院各主要职能部门设信息公开工作人员(兼职),并通过学习培训提高工作人员政策水平和业务水平;三是进一步加强学院信息公开制度建设,加强信息公开工作的宣传,提升公开时效,形成长效机制,使师生员工和社会公众对学院信息公开有更多的了解。

特此报告。


附件:惠州工程职业学院信息公开事项清单执行情况表.doc

 

惠州工程职业学院

2020年1030